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8月19日下午，公司在二樓會(huì)議室組織召開了會(huì)議紀(jì)要寫作培訓(xùn)。各部室聯(lián)系人、分公司辦公室主任及會(huì)議秘書40余人參加培訓(xùn)。

會(huì)議首先通報(bào)了對(duì)各部門會(huì)議紀(jì)要的調(diào)研情況，指出了在認(rèn)識(shí)上、寫作上、執(zhí)行上、歸檔上存在的問題，并給出合理化建議。

隨后，對(duì)各部室單位的會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行了現(xiàn)場點(diǎn)評(píng)，以“以點(diǎn)代面”的形式，就為什么做會(huì)議紀(jì)要、如何寫好會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行了深入淺出地講解。會(huì)議指出，紀(jì)要是準(zhǔn)確反映會(huì)議溝通信息的載體，是保證會(huì)議執(zhí)行效果、促進(jìn)管理工作的有效工具。要寫簡練，記錄的是要點(diǎn)，是會(huì)議成果性內(nèi)容，而不是過程性的全程記錄；要寫清楚，圍繞議題，綱目清晰，把思維導(dǎo)圖的作用發(fā)揮出來。紀(jì)要寫好后，要達(dá)到三個(gè)效果：一眼就能看到要點(diǎn)，一眼就能看清楚，一小會(huì)就能看完。

最后，調(diào)度了各系統(tǒng)計(jì)劃性會(huì)議執(zhí)行情況，對(duì)個(gè)別會(huì)議進(jìn)行了整合調(diào)整。